Как пригласить на корпоратив через сайт: пошаговый план

Корпоратив без RSVP — это всегда «пришло на 30% меньше или больше». Сайт-приглашение решает три задачи: информирует, мотивирует и собирает точное число участников. Разберём что в нём должно быть.

Первый экран: вдохновение

Не «новогодний корпоратив 25 декабря», а броский заголовок: «Итоги года и тёплая встреча команды». Логотип компании, фото с прошлого года, общая фраза-настроение.

Детали мероприятия

• Дата и время начала
• Локация с картой и маршрутом
• Дресс-код (Black & Gold, Smart Casual и т.п.)
• Кто организует трансфер и парковку

Программа вечера

Минимум 4–5 пунктов с временем: сбор, торжественная часть, награждение, ужин, дискотека. Гость должен понимать что его ждёт — это снижает тревожность «идти / не идти».

Награждение и активности

Если планируете номинации — обозначьте формат заранее. Если будет квиз, командные игры — короткое описание. Сюрприза не убудет, а нерешительные коллеги получат стимул прийти.

RSVP с дополнительными полями

• Подтверждаю — да / нет
• Нужен ли трансфер
• Особые пожелания по меню (вегетарианство, аллергии)
• Имя плюс-1, если приглашение для пары

Все ответы автоматически приходят организатору в Telegram. Кадровик и event-менеджер видят актуальный список за минуту, без обзвона и таблиц.